Jak długo przechowywać dokumenty księgowe

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

Przykład W czerwcu 2019 r. spółka przystąpiła do porządkowania archiwum i analizowała, czy można przekazać następujące dowody księgowe do firmy zewnętrznej wyspecjalizowanej w utylizacji dokumentów:

Kierownik każdej jednostki, która stosuje przepisy ustawy o rachunkowości ma obowiązek przechowywania dokumentów księgowych, sprawozdań i ksiąg przez określony czas, co przede wszystkim związane jest z możliwą kontrolą uprawnionych organów państwa.

W większości podmiotów gospodarczych rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Oznacza to, że aktualnie kończą one proces zamykania roku oraz finalizowania sprawozdania finansowego. Kompletne sprawozdanie finansowe musi zostać podpisane przez kierownika jednostki i zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników, akcjonariuszy lub inny organ upoważniony do tego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zgodnie bowiem z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega co do zasady zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego – w przypadku roku obrotowego pokrywającego się z kalendarzowym jest to 30 czerwca. Warto zaznaczyć, że organ zatwierdzający oraz pełniący funkcję kierownika jednostki zależą od formy prawnej jednostki gospodarczej.

Uzupełnione o niezbędne podpisy i zatwierdzone sprawozdanie finansowe jest zwykle odkładane ad acta. Podkreślić...